第一、不要養成拖延的習慣。要有效利用 deadline，儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。
第二、避免長時間集中精神。應以段落性時間安排行程，例如以 90 分鐘或 45 分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。
第三、拒絕完美主義。邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說「不」，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。
第四、不要浪費零碎的時間。零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。
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